Devenir chef·fe de projet événementiel: valoriser et amplifier vos événements - niv 2
Formation en intra
Formation créée le 02/06/2023. Dernière mise à jour le 22/10/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
15 heures (5 jours)Accessibilité
OuiDevenir chef·fe de projet événementiel: valoriser et amplifier vos événements - niv 2
Formation en intra
Parce qu’aujourd’hui, l’événementiel est un levier stratégique au cœur de l’influence, de la réputation et de l’expérience de marque, maîtriser ses codes et ses tendances est devenu essentiel pour tout communicant. Ce programme de perfectionnement propose d’explorer en profondeur les dynamiques actuelles du secteur : nouveaux formats, innovations, acteurs-clés et pratiques responsables. Il s’adresse à tous les professionnels amenés à concevoir, piloter ou valoriser des projets événementiels — qu’ils soient issus de la communication, du marketing, des RH ou de la RSE. Progressif, inspirant et opérationnel, le parcours alterne veille active, études de cas, apports méthodologiques et mises en pratique concrètes, pour permettre à chacun de renforcer sa vision stratégique et son efficacité sur le terrain. Au fil des séances, les participants développent : Une compréhension fine des tendances et réseaux de l’événementiel, pour s’inspirer des meilleures pratiques. Une maîtrise des étapes-clés de conception, de production et de communication, du stand au salon jusqu’à la stratégie d’amplification. Une approche responsable et mesurable, intégrant les enjeux RSE et les indicateurs de performance. Un parcours conçu pour faire évoluer la posture de chef de projet vers celle de stratège événementiel, capable d’orchestrer des dispositifs cohérents, engageants et porteurs de sens.
Objectifs de la formation
- s’immerger dans le monde de l’événementiel, ses tendances, ses acteurs et ses réseaux.
- apprendre à concevoir un stand ou un espace adapté à différents types d’événements professionnels.
- comprendre comment amplifier la portée d’un événement avant, pendant et après.
- apprendre à mobiliser et valoriser les acteurs externes (partenaires, mécènes, prestataires).
- savoir mesurer la réussite d’un événement et intégrer les critères RSE.
Profil des bénéficiaires
- chargés de communication
- directeurs d'entreprise
- tous les acteurs en charge du management de projets événementiels
- aucun
Contenu de la formation
Introduction
- Présentation du formateur
- Tour de table, présentation et rappel des attentes des participants
Explorer les tendances et réseaux de l’événementiel
- Panorama des tendances événementielles actuelles et émergentes
- Réseaux professionnels et communautés à connaître
- Les événements incontournables et innovations de demain
- Opportunité : participation à un salon professionnel (Heavent Paris, etc.)
- Cas pratique : Analyser un événement à venir et proposer des idées pour l’adapter aux tendances et réseaux identifiés.
Focus : organisation Salon / Stand événementiel
- Typologie d’événements : salons, forums, journées partenaires, événements institutionnels
- Principes de conception de stand : fonctionnel, attractif, adapté au public cible
- Storytelling, signalétique, supports visuels et interactifs
- Cohérence entre message, design et expérience visiteur
- Cas pratique : Concevoir un stand fictif pour un événement donné en intégrant la scénographie et les contraintes liées au format.
Communication & amplification événementielles
- Communication événementielle : supports, storytelling, planning
- Relations presse et communication interne
- Médias sociaux : bonnes pratiques, live, valorisation post-event
- Cadre RGPD & image
- Cas pratique : Rédiger un mini plan de communication autour d’un événement.
Partenariats & mobilisation d’acteurs externes
- Sponsoring vs mécénat : cadre, éthique et contreparties
- Construire une offre partenaire : visibilité, valeurs partagées, activation
- Convention de partenariat
- Mobilisation et reconnaissance des collaborateurs ou bénévoles
- Cas pratique : Imaginer une offre de partenariat pour un événement interne ou institutionnel.
Évaluer, capitaliser et piloter une démarche RSE événementielle
- Mesure d’impact : KPIs qualitatifs et quantitatifs
- Outils d’évaluation : questionnaires, débriefs, bilans
- RSE appliquée à l’événementiel : sobriété, accessibilité, inclusion, achats responsables
- Construction d’un plan d’action personnel
- Cas pratique : Évaluer un événement fictif avec les outils fournis et identifier trois leviers d’amélioration.
Conclusion
- Bilan et ouverture sur les actions à venir
- Debrief
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l'action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés Théoriques
- Présentation ou étude de cas concrets
- Quiz en salle
- Fiche typologies d’événements Cartographie des acteurs internes/externes Au gré Cas pratique : tableau KPI + plan d’action, mini-onepager “offre partenaire”, plan com + CP simplifié, outils de gestion et to-do de production, plan d’action intégrant tendances, réseaux et recommandations.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Cette formation à distance est accessible aux personnes en situation de handicap. Si les sessions sont organisées en présentiel, nous sommes à votre disposition pour échanger sur les modalités d'adaptations.