Devenir chef·fe de projet événementiel: valoriser et amplifier vos événements - niv 2

Formation en intra

Formation créée le 02/06/2023. Dernière mise à jour le 22/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

15 heures (5 jours)

Accessibilité

Oui
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Devenir chef·fe de projet événementiel: valoriser et amplifier vos événements - niv 2

Formation en intra


Parce qu’aujourd’hui, l’événementiel est un levier stratégique au cœur de l’influence, de la réputation et de l’expérience de marque, maîtriser ses codes et ses tendances est devenu essentiel pour tout communicant. Ce programme de perfectionnement propose d’explorer en profondeur les dynamiques actuelles du secteur : nouveaux formats, innovations, acteurs-clés et pratiques responsables. Il s’adresse à tous les professionnels amenés à concevoir, piloter ou valoriser des projets événementiels — qu’ils soient issus de la communication, du marketing, des RH ou de la RSE. Progressif, inspirant et opérationnel, le parcours alterne veille active, études de cas, apports méthodologiques et mises en pratique concrètes, pour permettre à chacun de renforcer sa vision stratégique et son efficacité sur le terrain. Au fil des séances, les participants développent : Une compréhension fine des tendances et réseaux de l’événementiel, pour s’inspirer des meilleures pratiques. Une maîtrise des étapes-clés de conception, de production et de communication, du stand au salon jusqu’à la stratégie d’amplification. Une approche responsable et mesurable, intégrant les enjeux RSE et les indicateurs de performance. Un parcours conçu pour faire évoluer la posture de chef de projet vers celle de stratège événementiel, capable d’orchestrer des dispositifs cohérents, engageants et porteurs de sens.

Objectifs de la formation

  • s’immerger dans le monde de l’événementiel, ses tendances, ses acteurs et ses réseaux.
  • apprendre à concevoir un stand ou un espace adapté à différents types d’événements professionnels.
  • comprendre comment amplifier la portée d’un événement avant, pendant et après.
  • apprendre à mobiliser et valoriser les acteurs externes (partenaires, mécènes, prestataires).
  • savoir mesurer la réussite d’un événement et intégrer les critères RSE.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • chargés de communication
  • directeurs d'entreprise
  • tous les acteurs en charge du management de projets événementiels
Prérequis
  • aucun

Contenu de la formation

Introduction
  • Présentation du formateur
  • Tour de table, présentation et rappel des attentes des participants
Explorer les tendances et réseaux de l’événementiel
  • Panorama des tendances événementielles actuelles et émergentes
  • Réseaux professionnels et communautés à connaître
  • Les événements incontournables et innovations de demain
  • Opportunité : participation à un salon professionnel (Heavent Paris, etc.)
  • Cas pratique : Analyser un événement à venir et proposer des idées pour l’adapter aux tendances et réseaux identifiés.
Focus : organisation Salon / Stand événementiel
  • Typologie d’événements : salons, forums, journées partenaires, événements institutionnels
  • Principes de conception de stand : fonctionnel, attractif, adapté au public cible
  • Storytelling, signalétique, supports visuels et interactifs
  • Cohérence entre message, design et expérience visiteur
  • Cas pratique : Concevoir un stand fictif pour un événement donné en intégrant la scénographie et les contraintes liées au format.
Communication & amplification événementielles
  • Communication événementielle : supports, storytelling, planning
  • Relations presse et communication interne
  • Médias sociaux : bonnes pratiques, live, valorisation post-event
  • Cadre RGPD & image
  • Cas pratique : Rédiger un mini plan de communication autour d’un événement.
Partenariats & mobilisation d’acteurs externes
  • Sponsoring vs mécénat : cadre, éthique et contreparties
  • Construire une offre partenaire : visibilité, valeurs partagées, activation
  • Convention de partenariat
  • Mobilisation et reconnaissance des collaborateurs ou bénévoles
  • Cas pratique : Imaginer une offre de partenariat pour un événement interne ou institutionnel.
Évaluer, capitaliser et piloter une démarche RSE événementielle
  • Mesure d’impact : KPIs qualitatifs et quantitatifs
  • Outils d’évaluation : questionnaires, débriefs, bilans
  • RSE appliquée à l’événementiel : sobriété, accessibilité, inclusion, achats responsables
  • Construction d’un plan d’action personnel
  • Cas pratique : Évaluer un événement fictif avec les outils fournis et identifier trois leviers d’amélioration.
Conclusion
  • Bilan et ouverture sur les actions à venir
  • Debrief

Équipe pédagogique

OXYGEN - Agence de Conseil en communication média. Pour continuer d'anticiper la multiplication des canaux de communication et le bouleversement des schémas d’influence, Oxygen a développé un ensemble d’expertises permettant de concevoir et de déployer des stratégies globales et cohérentes. Au-delà des relations presse et influenceurs, nos équipes accompagnent les marques dans l’animation et le développement de leurs communautés, la création de dispositifs et de contenus engageants basés sur l’analyse de la donnée, ainsi que la conception et l’organisation d’événements à fort impact, véritables leviers d’influence et d’engagement. L’événementiel occupe aujourd’hui une place centrale dans la gestion globale des projets de communication : il fédère les publics, incarne les valeurs de la marque et renforce la cohérence entre les messages diffusés dans les médias, les réseaux sociaux et les autres points de contact. Maîtriser cette dimension est donc essentiel pour bâtir des stratégies performantes et durables. Nous aimons partager notre expertise et nos expériences avec vous ! Dans un environnement médiatique en constante évolution, maîtriser sa réputation devient de plus en plus complexe pour les organisations. Les dirigeants et les directions de la communication doivent à la fois comprendre ces bouleversements et adopter la bonne attitude face à des publics surinformés et toujours plus exigeants. C’est pour vous accompagner dans cette transformation qu’Oxygen, partenaire de la réputation des entreprises, a développé une offre de formation complète en communication, influence et événementiel, dédiée aux dirigeants et aux communicants souhaitant renforcer leur impact et leurs compétences. EXPERT EVENT OXYGEN Caroline Masse Responsable Pôle Evénementiel OXYGEN ----------------------------------------------------- 28 ans d’expérience en évènementiel et management de projets au sein d'agences et de marque reconnues telles que La Redoute, NEP - Groupe VOIX DU NORD , Sagarmatha - Groupe Hopscotch etc... Membre de l'équipe RSE (système de management responsable - certifications, normes et labels) et du Comité l’administration du réseau LilleEvents.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l'action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés Théoriques
  • Présentation ou étude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Fiche typologies d’événements Cartographie des acteurs internes/externes Au gré Cas pratique : tableau KPI + plan d’action, mini-onepager “offre partenaire”, plan com + CP simplifié, outils de gestion et to-do de production, plan d’action intégrant tendances, réseaux et recommandations.

Qualité et satisfaction

OXYGEN est organisme de formation certifié depuis 2013 Plus de 450 professionnels formés pas OXY'ACADEMY Formateurs OXYGEN: professionnels experts en relations médias et stratégie d'influence depuis + de 15 ans

Capacité d'accueil

Entre 1 et 3 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Cette formation à distance est accessible aux personnes en situation de handicap. Si les sessions sont organisées en présentiel, nous sommes à votre disposition pour échanger sur les modalités d'adaptations.